La seguridad de los datos es más crítica que nunca. Proteger la información sensible durante el proceso de impresión es esencial para mantener la seguridad general de los datos. La función de impresión segura de neoCatalog, utilizando cifrado de extremo a extremo, ofrece una solución robusta para proteger sus datos desde el momento en que se envía una tarea de impresión hasta que se imprime. Siguiendo esta guía, puede asegurarse de que sus trabajos de impresión sensibles estén cifrados y protegidos contra el acceso no autorizado.


Qué es la impresión segura con cifrado de extremo a extremo

La impresión segura con cifrado de extremo a extremo significa que sus trabajos de impresión están cifrados en la fuente y permanecen cifrados hasta que llegan a la impresora. Esto evita que personas no autorizadas intercepten o accedan a información sensible durante la transmisión o mientras esperan ser impresos. El cifrado de los datos de impresión protege los archivos confidenciales, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a ellos.


Configuración de la Impresión Segura en neoCatalog

Antes de utilizar la impresión segura, es esencial verificar que su impresora no basada en archivos esté configurada correctamente en neoStampa y que la cola del Print Server esté iniciada.


Configuración de neoCatalog

  1. Acceda a neoCatalog utilizando la IP o el nombre del host (no localhost) e inicie sesión con una cuenta de administrador.
  2. En la sección de preferencias avanzadas, cree los siguientes ajustes:
    • Configure neo_print_quality en Best.
    • Configure neo_enable_quickprint_notifications en Yes.
    • Configure neo_custom_server_url con la misma URL (http://IP:Port) de su sesión actual.
  3. Navegue a Administración > Gestión > Utilidades > Print Servers en neoCatalog. Aquí, puede crear y agregar la conexión del Print Server.
  4. Verifique la conexión haciendo clic en 'Comprobar conexión' y guarde la configuración haciendo clic en 'Guardar'.
  5. Confirme que la casilla de 'Impresión segura' se habilita automáticamente, permitiendo trabajos de impresión cifrados.


Uso de la impresión segura

Con la configuración completa, ahora puede proceder a crear e imprimir trabajos de impresión seguros.

  1. En neoCatalog, navegue a la vista de Diseño o Coloridos y seleccione un archivo PSD multicanal (tenga en cuenta que los archivos PDF e Illustrator no son compatibles). 
  2. Haga clic en el botón 'Imprimir...' y elija 'Enviar a neoStampa' como destino, seleccionando el Print Server de su impresora. Verifique que la casilla de 'Impresión segura' esté habilitada antes de enviar el trabajo. 
  3. Después de seleccionar su esquema de impresión, haga clic en 'Enviar a neoStampa'. Debería ver un mensaje de 'Procesamiento en segundo plano QuickPrint', seguido de 'Añadido a la cola de impresión'. 
  4. Para gestionar su cola de impresión, haga clic en el botón 'Ver cola' junto al nombre de la impresora en el diálogo de impresión. Esta acción abrirá una nueva pestaña del navegador web mostrando la página 'Historial de Impresión'.
  5. Agregue el Print Server a la cola haciendo clic en 'Colas del servidor de impresión' a la izquierda y usando el botón '+'. Confirme que el Print Server muestra el estado 'Inactivo'. 
  6. En la tarjeta de cola de impresión, verifique que su trabajo aparezca en la página 'Detalle de la cola del servidor de impresión' con un icono de escudo seguro junto al nombre del trabajo, indicando su estado cifrado. 
  7. Cuando esté listo para imprimir, verifique el trabajo para iniciar la impresión y observe el mensaje 'Imprimiendo...' junto con la barra de progreso. Es en este momento cuando el trabajo de impresión se descifra. Recuerde, intentar reimprimir el trabajo resultará en un mensaje de "Disculpe, no se puede volver a imprimir", ya que los trabajos cifrados no pueden reimprimirse.