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La Exclusividad en neoCatalog permite a los usuarios o administradores restringir el acceso a determinados elementos -como diseños, combinaciones de colores y galerías- para que solo usuarios, equipos o clientes específicos puedan verlos, editarlos o utilizarlos. Se asegura de que el contenido importante o privado sólo sea accesible para las personas adecuadas, controlando quién puede utilizarlo en la app.

ÍNDICE

• ¿Por qué utilizar la función de exclusividad?
• Exclusividad de diseños y colores
  • 1. Exclusividad del diseño
  • 2. Exclusividad de los coloridos
  • Cómo establecer un diseño o colorido como exclusivo
  • Gestión de las fechas de caducidad de los diseños exclusivos
• Exclusividad parcial

¿Por qué utilizar la función de exclusividad?

1. Exclusividad. Acceso controlado: La función de exclusividad permite definir quién puede acceder a un contenido específico y la duración de la exclusividad. Puede aplicarse a varios niveles: Diseños completos, colores individuales o galerías específicas. Por ejemplo, un diseño puede ser exclusivo para el Cliente A, lo que significa que solo él puede verlo o utilizarlo.

2. Exclusividad total o parcial:

• Exclusividad total se aplica a todo el artículo, lo que significa que todo el diseño o colorido está restringido.
• Exclusividad parcial le permite restringir los artículos solo a determinadas zonas mientras que otras siguen siendo accesibles.

3. Permisos flexibles: Los administradores o usuarios con los permisos necesarios pueden asignar o revocar la exclusividad. Esta flexibilidad garantiza que el contenido sensible o de propiedad se proteja cuando sea necesario y se comparta cuando haga falta.

4. Indicadores visuales: Etiquetas y colores marcan los contenidos exclusivos. Esto ayuda a los usuarios a identificar rápidamente qué artículos están restringidos y si tienen acceso a ellos.

1. Exclusividad del diseño

La exclusividad se aplica a todo un diseño. Esto significa que el diseño está bloqueado o restringido, y sólo determinados usuarios o clientes pueden verlo o editarlo.

• Impacto en los usuarios:
  • Los usuarios autorizados (aquellos con derechos de acceso) pueden ver, editar, exportar o gestionar el diseño.
  • Los usuarios no autorizados no pueden acceder al diseño en absoluto por estar oculto o marcado como exclusivo, lo que significa que no está disponible en su espacio de trabajo.
• Impacto en los clientes:
  • Puede aplicarse la exclusividad específica del cliente, lo que significa que sólo un cliente concreto puede utilizar ese diseño. Por ejemplo, si un diseño se hace exclusivo para el cliente A, el cliente B no podrá ver, solicitar o comprar diseños reservados para clientes específicos, lo que impide que los competidores u otros clientes accedan a material exclusivo.

2. Exclusividad de los coloridos

Exclusividad aplicada sólo a un colorido (variación de color) específico de un diseño, permitiendo diferentes controles de acceso en diferentes versiones del mismo diseño.

• Impacto en los usuarios:
  • Los usuarios autorizados pueden trabajar con todos los coloridos o con algunos específicos en función de los permisos concedidos.
  • Los usuarios no autorizados pueden tener acceso sólo a determinados coloridos o a ninguno, dependiendo de cómo se configure la exclusividad.
• Impacto en los clientes:
  • Un cliente puede tener acceso exclusivo a uno o varios coloridos de un diseño. Por ejemplo, el cliente A puede obtener la exclusividad sobre una variación azul del diseño, mientras que el cliente B solo puede acceder a la versión roja. Si un cliente no tiene acceso a una variante de color concreta, esa versión estará oculta o no disponible a su vista.

Cómo establecer un diseño o colorido como exclusivo

1. Abra neoCatalog y navegue hasta el diseño que desee modificar.
2. Haga clic en Editar > Editar Información del Diseño o Editar Colorido.
3. En el campo Cliente, añada el cliente deseado.
4. Marque la opción Exclusivo.
5. Establezca una Fecha de Expiración para la exclusividad.
6. Haga clic en Guardar.
7. Una vez guardado, el diseño mostrará una etiqueta roja de exclusividad junto al nombre del cliente.

Para eliminar la exclusividad:

1. Vaya a Editar Información del Diseño para el diseño seleccionado.
2. Desmarque la opción Exclusivo.
3. Haga clic en Guardar.
4. Después de guardar, el campo Fecha de Expiración se desactivará, y la etiqueta de exclusividad ya no aparecerá, haciendo el diseño accesible a todos los usuarios.

neoCatalog comprueba si la exclusividad ha caducado y actualiza automáticamente su estado a medida que pasa la fecha de caducidad.

Gestión de las fechas de caducidad de los diseños exclusivos

neoCatalog dispone de un recordatorio automático que puede enviar notificaciones diarias sobre los diseños que están a punto de caducar y los que ya han caducado. Los usuarios pueden elegir recibir estas notificaciones en función de sus preferencias.

Los administradores pueden ajustar la configuración de exclusividad a través de las preferencias avanzadas, incluyendo:

• Duración de la Exclusividad: Define cuánto tiempo permanece exclusivo un diseño.
• Recordatorios de Expiración: Establece cuántos días antes de la expiración se envía una alerta.
• Destinatarios de la notificación: Especifica las direcciones de correo electrónico para las alertas de exclusividad.
• Programación de tareas: Determina la frecuencia con la que neoCatalog comprueba los estados de exclusividad.